Электронный порядок учёта позволит увеличить мобильность работников, а работодатели могут получить доступ к информации о трудовой деятельности сотрудников
Об этом заявил заведующий кафедрой финансового менеджмента РЭУ им. Г.В. Плеханова Константин Ордов.
Ранее зампредседателя правления Пенсионного фонда России Сергей Чирков говорил о том, что ведомство готово к переходу на электронные трудовые книжки с 2020 года. По его словам, уже есть все технические наработки, и ПФР готов к этой работе.
Ордов отметил, что наличие документально подтверждённой трудовой деятельности — это, безусловно, хорошо, но форма трудовой книжки, которая сегодня существует, является атавизмом, и только значительно усложняет жизнь людям.
При этом есть определённые неудобства, связанные с восстановлением данных о трудовом стаже работника в случае потери трудовой книжки. Кроме того, у некоторых граждан оформлено несколько таких документов.
Эксперт пояснил, что в ближайшее время произойдет переход на систему пенсионных баллов, которая будет основана на реальных отчислениях, а не на том, что написано в трудовой книжке конкретного гражданина. Соответственно, здесь для ПФР утрачивается всякая необходимость подтверждения трудового стажа, что и является главным предназначением классической трудовой книжки.
Говоря об интересах работодателей, аналитик отметил, что заменой трудовой книжки может стать доступ к данным о том, где ранее был трудоустроен работник. Такая система может оказаться эффективнее существующей.
Эксперт также считает, что электронный порядок учёта позволит увеличить мобильность трудовой силы, что необходимо российской экономике, ведь иногда дело доходит до того, что трудовая книжка или её отсутствие создаёт в этом вопросе значительные проблемы.
В заключение Ордов отметил, что решения всех вопросов, связанных с внедрением электронных трудовых книжек, уже есть, и принятие соответствующего закона просто реализует приёмы и технологии, которые в России давно проверили и отработали.
Базы данных оцифрованных в ПФР трудовых книжек граждан России будут защищать электронные системы безопасности фонда и Росреестра. Сохранность этих данных от постороннего вмешательства обеспечивает надёжная система технической защиты данных Пенсионного фонда.
С 1 января 2020 года в силу вступит закон об электронных трудовых книжках, согласно которому все работодатели будут передавать данные в Пенсионный фонд в режиме онлайн. С 2021 года трудовые книжки будут вестись только в электронном виде. Однако у работников сохранится возможность подачи заявлений на ведение книжек в бумажном формате.
Правительство одобрило соответствующие законопроекты и внесло их на рассмотрение в Госдуму.