Минтруд России опубликовал методику нематериальной мотивации госслужащих в России — документ, который должен разъяснить руководителям государственных органов, как повысить мотивацию своих сотрудников иными способами, помимо зарплат и премий
Документ опубликован на официальном сайте Минтруда в понедельник. В нем содержится целый ряд рекомендаций о том, как создать комфортные технические и психологические условия работы и дать сотруднику понять, что его работа оценена по заслугам.
Так, руководителям рекомендуют чаще хвалить подчиненных, причем делать это как в личной беседе, так и публично.
В документе говорится, что руководителю структурного подразделения важно выражать благодарность за результаты профессиональной деятельности подчиненных посредством таких форм благодарности, как слова «спасибо», «молодец». Несмотря на то, что данные формы похвалы являются повседневными и ожидаемыми, они крайне важны.
Минтруд напоминает руководителям госорганов о широком спектре нематериальных поощрений, который есть в их распоряжении — от грамот, ведомственных знаков отличия и благодарностей до ценных подарков, профессиональной литературы, фотопортретов на доске почета до преимущества для отличившихся работников в составлении графика отпусков.
Есть и другие способы косвенно оценить работу своего подчиненного — например, включить его в экспертный совет, направить в качестве представителя на официальное торжественное мероприятие, в командировку, сделать его наставником для новичков или определить на стажировку.
Руководителям не следует забывать и о том, что на мотивацию подчиненных влияют условия работы и психологический климат в коллективе. Кадровым службам, в частности, рекомендуется предлагать руководителям, как можно улучшить освещение, перепланировку и оснащение рабочих мест, создать благоприятные условия труда.
В методике говорится, что определяющим в данных условиях является служебное место гражданского служащего, которое не должно вызывать у него дискомфорт.
В Минтруде также напоминают, что работники должны вовремя уходить в отпуск и отдыхать: системные переработки не улучшают производительность, а только негативно сказываются на ней и на состоянии работников.
Наконец, руководителю предлагают поддерживать инициативу в профессиональной деятельности, воспитывать добросовестное отношение к своим обязанностям.
Ведомство также указывает, что спорт может способствовать улучшению психофизиологических условий: руководству госорганов, по мнению Минтруда, стоит задуматься о проведении «физкультпауз» и спартакиад, а также оборудовать места для занятий спортом.
В документе отмечается, что руководителем государственного органа могут быть инициированы мероприятия, направленные на развитие физической культуры и спорта в коллективе (ежедневные пятиминутные зарядки — «физкультурные паузы», спартакиады). В случае наличия организационно-технических возможностей в государственном органе также могут быть образованы места для занятий спортом.