Депутаты Государственной Думы поддержали в первом чтении законопроект о проведении с 1 апреля по 31 декабря 2020 года эксперимента по ведению отдельными работодателями электронных документов, касающихся трудовых отношений с сотрудниками
Работодатели и работники будут участвовать в эксперименте на добровольной основе.
Ведение электронных документов, касающихся трудовых отношений, будет осуществляется работодателем или с использованием собственной информационной системы, или при помощи информационно-аналитической системы «Общероссийская база вакансий «Работа в России». При этом дублирования документов на бумажном носителе не предполагается, а сопровождение эксперимента возлагается на Минтруд.
«Главная цель законопроекта — внедрение электронного документооборота в трудовых отношениях. Электронное кадровое делопроизводство позволит снивелировать риски утраты данных о трудовом стаже, заработной плате, определенных сторонами условиях труда, усилит защиту документов от подделок. Вместе с тем, предстоит решить ряд проблем, в том числе по длительному хранению документов, отдельные из них имеют срок хранения до 70 лет. За это время действительность сертификата электронной подписи, которой подписан документ, утрачивается. Эксперимент будет способствовать совершенствованию законодательства в части создания и хранения документов. Это важно не только в сфере кадрового документооборота, результаты эксперимента будут востребованы при оцифровке иных документов длительного хранения», — прокомментировала депутат Государственной Думы, лидер профсоюзов Кубани Светлана Бессараб.
Работники вправе отказаться от участия в эксперименте, уведомив об этом работодателя в письменной форме.